Ich suche seit einiger Zeit eine revisionssichere Dokumentenverwaltung für den gewerblichen Bereich für ein Kleinunternehmen (3 Personen). Bisher habe ich mir ECODMS und ELO angesehen. Sie machen keinen schlechten Eindruck, aber das sind doch sicherlich nicht die einzigen Anbieter.
SAP, Oracle/Agile scheiden aus, das ist mit Kanonen auf Spatzen geschossen und bedingt auch einen entsprechenden Server.
Ganz wichtig: Die Dokumente sollen im Unternehmen verbleiben und nicht in eine wolkenbasierte Lösung.
Es geht halt darum, daß man Dokumente wie Rechnungen, Briefe, aber auch Berechnungen, Mails, Zeichnungen, Fotos usw. in diese DMS einchecken, verfolgen, freigeben, sperren, ungültig machen usw. kann. Das Ganze revisionssicher, nachverfolgbar, also bei jedem Speichern soll im Hintergrund eine Kopie des Dokuments angelegt werden, sprich bspw. Rev. 1.1, 1.2, 1.3 usw. Erst mit einer Freigabe wird der Revisionsstand "festgezurrt". Bei einer erneuten Bearbeitung wird dann die Revision 2.x erzeugt. So, daß man die Änderungen verfolgen kann.
Ferner sollte ein elektronischer Versand von Dokumenten aus dem DMS möglich sein und erst dann dokumentiert werden, wenn die Mail auch abgeschickt wurde.
OCR ist ebenfalls eine Mindestanforderung.
Abgerundet soll das Ganze mit Plug-In für MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und ggf. OpenOffice/LibreOffice. Eine Schnittstelle zu Pro/E und AutoCAD sowie Photoshop ist sekundär.
Digitale Signatur wäre dann noch die Sahnehaube.
Habt Ihr da noch Tips auf Lager, was infrage kommt? Das Budget beträgt 5.000 €.
SAP, Oracle/Agile scheiden aus, das ist mit Kanonen auf Spatzen geschossen und bedingt auch einen entsprechenden Server.
Ganz wichtig: Die Dokumente sollen im Unternehmen verbleiben und nicht in eine wolkenbasierte Lösung.
Es geht halt darum, daß man Dokumente wie Rechnungen, Briefe, aber auch Berechnungen, Mails, Zeichnungen, Fotos usw. in diese DMS einchecken, verfolgen, freigeben, sperren, ungültig machen usw. kann. Das Ganze revisionssicher, nachverfolgbar, also bei jedem Speichern soll im Hintergrund eine Kopie des Dokuments angelegt werden, sprich bspw. Rev. 1.1, 1.2, 1.3 usw. Erst mit einer Freigabe wird der Revisionsstand "festgezurrt". Bei einer erneuten Bearbeitung wird dann die Revision 2.x erzeugt. So, daß man die Änderungen verfolgen kann.
Ferner sollte ein elektronischer Versand von Dokumenten aus dem DMS möglich sein und erst dann dokumentiert werden, wenn die Mail auch abgeschickt wurde.
OCR ist ebenfalls eine Mindestanforderung.
Abgerundet soll das Ganze mit Plug-In für MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und ggf. OpenOffice/LibreOffice. Eine Schnittstelle zu Pro/E und AutoCAD sowie Photoshop ist sekundär.
Digitale Signatur wäre dann noch die Sahnehaube.
Habt Ihr da noch Tips auf Lager, was infrage kommt? Das Budget beträgt 5.000 €.
Dokumentenverwaltung gesucht
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